Tecnologia WMS, o que é?

Você sabe o que é um sistema WMS? Se você ainda não conhece essa tecnologia, saiba que ela é utilizada por grandes empresas e transportadoras para otimizar processos e facilitar sua gestão de inventário!

O que significa WMS?

WMS é a sigla para Warehouse Management System, ou seja, Sistema de Gerenciamento de Armazém. Em geral, essa ferramenta é desenvolvida na forma de softwares ou aplicativos que servem para facilitar a gestão, otimização e automatização de processos logísticos principalmente em depósitos, armazéns e estoques.

Essa tecnologia é extremamente útil para empresas que desejam administrar de maneira mais eficiente seus recebimentos, armazenagem, separação e expedição de produtos, além de seus fluxos de entrega. Ao agilizar o planejamento logístico, o WMS contribui também para a otimização de tempo e custos, tornando-se uma excelente ferramenta para distribuidoras, transportadoras e indústrias em geral.

Como funciona um software WMS?

Os sistemas WMS oferecem muita praticidade aos gestores logísticos, através do armazenamento em nuvem, todos os dados do sistema ficam disponíveis via internet, podendo ser acessados até mesmo por dispositivos móveis como smartphones e tablets.

Para prever eventuais falhas no processo logístico e assegurar uma execução mais eficiente, os WMS normalmente utilizam códigos de barras para a identificação de mercadorias, dessa forma, fiscalizar a entrada e saída dessas mercadorias e controlar dados como número de lote, validade e localização, torna-se uma tarefa muito mais fácil e rápida.

Além dos códigos de barras, uma outra alternativa é a utilização de etiquetas RFID (Radio-Frequency Identification), que acrescenta ainda a possibilidade de identificar produtos à distância pois não tem necessidade de leitura de códigos, o que pode tornar o processo ainda mais rápido e eficiente.

Quais recursos e funcionalidades um sistema WMS oferece?

O sistema de gerenciamento WMS atua de ponta a ponta na rotina de um centro logístico, atuando assim em diversas etapas desde o recebimento até a distribuição, isso resulta em uma grande melhora de performance, pois facilita o mapeamento e padronização das atividades e torna os processos mais rápidos e assertivos.

Conheça algumas das funcionalidades disponíveis em um sistema WMS:

1 – Agendamento de Recebimento e Recebimento de Mercadorias

O sistema facilita o cálculo dos recursos e tempo necessários para uma operação, pois permite inserir informações de local, horário de execução e registro de inconformidades assim que uma mercadoria é recebida.

2 – Endereçamento e otimização do espaço para armazenagem

Através da identificação por RFID ou códigos de barras, é possível registrar a localização exata das mercadorias armazenadas, isso facilita tanto na hora de separar uma mercadoria, como na gestão dos espaços vagos para armazenamento.

3 – Controle de Armazenamento e Segurança de Mercadorias

Com a possibilidade de identificar, endereçar e armazenar dados importantes referentes a cada item recebido, o WMS possibilita também um melhor planejamento dos equipamentos e cuidados necessários para a operação, orientando a equipe sobre a forma e local correto para cada mercadoria.

4 – Separação e expedição mais assertivas

Com todas as informações de estoque atualizadas e disponíveis no sistema, um bom sistema WMS oferece relatórios que tornam o controle, localização e separação dos itens solicitados muito mais rápidos e assertivos, além de facilitar também o envio para os clientes.

5 – Melhor gerenciamento através de relatórios

Todas as principais funcionalidades de um sistema WMS possibilitam a rápida emissão de relatórios gerenciais, isso oferece o poder de visualizar mais rapidamente todos os fluxos operacionais, ajustar processos tornando a tomada de decisão mais estratégica e acompanhar de perto os resultados de cada ajuste.

Agora que você já conhece um pouco mais sobre como funciona um sistema WMS, fique atento na hora de escolher uma empresa para armazenar ou transportar suas mercadorias, opte por uma empresa certificada, com um sistema de controle de qualidade e segurança de alta tecnologia como a FTI Logística!
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